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Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’art. 13 Dlgs 196/2003, in materia di protezione dei dati personali, e richiesta di consenso per effettuare taluni trattamenti

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di Vostri dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003. In conformità a tale norma Vi invitiamo, quindi, a leggere attentamente la seguente informativa.
Natura dei dati trattati : Trattiamo i Vostri dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera D del codice) o di natura giudiziaria (art. 4 lettera E del codice). Per effettuare infatti il trattamento di tali dati, è previsto che ci accordiate il consenso: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata l’apposita dichiarazione, che troverete in calce alla presente.
Finalità del trattamento: I Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
Modalità del trattamento: Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati: Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente società, titolare del trattamento: dirigenti, amministratori e sindaci; uffici di segreteria interni; addetti alla contabilità ed alla fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi; agenti e rappresentanti.
Comunicazione e diffusione: I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
I Vostri diritti: L’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 Vi conferisce specifici diritti. In particolare, potrete ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente all’Ufficio di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
Titolare e responsabili del trattamento: Titolare del trattamento è la soc. Bonfanti S.n.c. di Bonfanti C. & C., con sede a Morbegno (SO) in Via Damiani al nr. 72, partita IVA 00641750146.
Nell’ipotesi in cui il trattamento possa riguardare anche dati definiti “sensibili”, la cui acquisizione è necessaria al fine dell’adempimento di determinati obblighi, Vi chiediamo il consenso al trattamento dei Vostri dati personali.
Si precisa che l’eventuale diniego del consenso o il mancato riscontro alla presente renderebbe difficile/impossibile la prestazione delle operazioni e dei servizi preventivamente pattuiti.

Distinti saluti
Morbegno, Lì 11.06.2004

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